Hoe ga je om met schijnzelfstandigheid bij ZZP’ers

Ben jij voorbereid op de veranderingen rondom zzp’ers?

Tot januari as. deelde de belastingdienst geen boetes uit voor schijnzelfstandigheid. Vanaf 1 januari 2025 wordt er weer gehandhaafd volgens de normale regels. Voor bedrijven betekent dit, dat het cruciaal wordt om de administratie en overeenkomsten op orde te hebben.

Als een overeenkomst niet goed omschreven is of je behandelt de ZZP-er net als je eigen werknemers dan kan hier een behoorlijke boete voor jou en de ZZP-er van de belastingdienst volgen. Bij vermoeden van opzet (kwaadwillendheid) wordt er 5 jaar teruggekeken. Om dit risico te verkleinen, hebben we een handige checklist samengesteld waarmee je kunt nagaan of jouw zzp’ers mogelijk als schijnzelfstandigen worden beschouwd.

Checklist voor het beoordelen van zzp’ers

**Leiding en begeleiding**

– Krijg je als zzp’er instructies over hoe het werk moet worden uitgevoerd?

– Doe jij als zzp’er vergelijkbaar werk als de rest van het personeel?

– Krijg jij als zzp’er hetzelfde of lager loon dan vaste medewerkers, inclusief vakantiedagen en -toeslag?

– Neem jij als zzp’er deel aan bedrijfsactiviteiten zoals vergaderingen of uitjes?

**Werktijden, locatie, vervoer en materialen**

– Heb jij als zzp’er een vaste werkplek?

– Bepaal iemand jouw werkdagen en arbeidstijden?

– Gebruikt de zzp’er transportmiddelen, materialen of gereedschappen van de opdrachtgever?

**Zelfstandigheid in de werkuitvoering**

– Treedt de zzp’er naar klanten toe op onder de bedrijfsnaam van de opdrachtgever?

– Moet de zzp’er bedrijfskleding met jouw bedrijfslogo dragen?

**Overige belangrijke factoren**

– Is de zzp’er een wezenlijk onderdeel van de opdrachtgever?

– Zijn de werkzaamheden van de zzp’er structureel ingebed in het bedrijf?

Interpretatie van de checklist

Heb je de checklist ingevuld? Hoe meer vragen je met ‘ja’ hebt beantwoord, hoe groter de kans is dat de zzp’er als schijnzelfstandige bij jou aan het werk is.

Indien meerdere punten uit de checklist wijzen op een structurele werkrelatie, is het verstandig actie te ondernemen. Dit kan betekenen dat je de samenwerkingsvorm heroverweegt, contracten aanpast of de werkwijze verandert.

Overstappen op Payroll als mogelijke oplossing

Overstappen op de dienstverleningen van Jansen & De Wit kan een effectieve oplossing zijn om de flexibiliteit van het werken met zelfstandigen te behouden zonder de administratieve lasten en werkgeversverplichtingen zelf te dragen. Dit helpt je de nieuwe regelgeving na te leven, terwijl je kunt blijven focussen op ondernemen.

Voorkom interventie van de Belastingdienst!

Advies op maat

Heb je vragen of wil je advies? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee en geven professioneel advies om jou klaar te stomen voor de nieuwe wetgeving.